MANUAL DE
CUENTAS
Concepto:
Es un instrumento que explica
detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de
sus débitos y de sus créditos, qué representa
su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del
sistema de información contable del ente.
A continuación, se desarrollan los siguientes
modelos de manuales de cuentas:
Cuenta: CAJA
·
Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de
terceros en condiciones de ser depositados.
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Naturaleza: Patrimonial del Activo.
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Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que
proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el ejercicio
provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de créditos a deudores,
cobros de documentos, aportes de los propietarios, préstamos obtenidos de
terceros, ajustes, etc.
·
Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio destinados
a pagos a terceros por cualquier naturaleza, pagos de documentos, devoluciones
de préstamos obtenidos, préstamos otorgados a terceros, ajustes, la cancelación
de la cuenta al cierre del ejercicio.
·
Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible. No
admite excepciones a la regla general,
por cuanto nunca puede salir más de lo que ha entrado.
·
Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets.
Cuenta: PROVEEDORES
·
Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición a crédito de
bienes o servicios que hacen al giro habitual de los negocios del ente.
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Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.
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Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas deudas, las
devoluciones de compras efectuadas a crédito, la transformación de una
·
deuda en documentada, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre
del ejercicio.
·
Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que
proviene del ejercicio anterior, las compras a crédito de bienes o servicios,
ajustes.
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Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda existente
no documentada con los proveedores.
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Comprobantes intervinientes: Factura, Nota de Crédito Comercial, Nota
de Débito Comercial, Recibos.